稅関の監査?検査:貿易企業の必修科目

20年のベテラン貿易マンとして、私はよく稅関監査を企業の「健康診斷報告書」に例えます。私たちが毎年健康狀態を把握するために健康診斷を受けるように、稅関監査も企業の輸出入業務に対する包括的な検査です。ただ違うのは、この「健康診斷報告書」が「罰金通知書」に変わる可能性もあるし、企業の管理レベル向上のきっかけにもなり得るということです。

稅関の監査?検査とは?

稅関監査?検査は稅関監督管理の「二重の安全裝置」であり、監査と検査の二つの部分で構成されています：

• 海関稽査：稅関の「外部監査」に相當し、主に企業の過去3年間（特殊貨物の場合はさらに長期間）における輸出入業務の真実性と合法性を検査します。
• 海関核査:主に保稅業務,減免稅設備などを対象とし,企業がこれらの特殊貨物を規定通りに使用しているか検査します.

2015年、私が擔當していたある電子企業が減免稅設備の管理不備により稅関検査で発覚し、數百萬円の追徴課稅を受けたことを覚えています。この教訓が示すように、稅関の監督は「形だけの手続き」ではありません。

稅関は何を検査するのか?

私の経験に基づくと,海関稽核査は主に以下の點に注目します.

1. 加工貿易監査

• 「高報單耗」（原材料使用量の水増し報告）は存在するか。
• 「串換料件」（保稅材料の無斷交換）はありますか。
• 保稅材料?部品の管理は規範的か

2. 一般貿易監査

• 商品価格は真実か(価格の過少申告を重點的に防止)
• 商品分類が正しいかどうか（「高稅率品を低稅率で申告する」ことを避ける）
• 貨物數量は正確か(過少申告?過剰輸入を防止)

3. 減免稅設備監査

• 設備用途は減免條件に適合しているか
• 設備使用場所は変更されていないか
• 設備の処分は合規か

特別なお知らせ：「多検合一」改革以降、稅関の検査範囲が拡大され、検疫分野に拡大され,動植物検疫,食品安全なども核査の範囲に含まれるようになりました.

企業はどう対応すべきか?私の3つの提案

長年の実戦経験に基づき、私は「予防-対応-改善」という3段階の戦略をまとめました：

1. 事前予防:コンプライアンスが最良の防御

私はよくこう言います：「1分の違反を防ぐことは、10分の弁解に勝る」と。企業は次のようにすべきです：

• 定期的に海関法規研修を実施する
• 部門橫斷的な連攜體制を構築する(通関業務,財務,倉庫など)
• 稅務関連リスクポイントに重點的に注目する(価格,分類,ロイヤリティなど)

事例:2018年に私がサポートしたある食品企業は,完成されたコンプライアンス體制を構築することで,海関稽査をゼロ指摘でクリアし,その後AE010 ...認証も取得しました.

2. 事中対応:専門的,誠実,協力的

海関が稽査に來た際は,三つのキーワードを覚えておいてください.

• 専門的な:業務に詳しい擔當者を窓口とする
• 率直:海関の質問に事実通りに回答する
• 協力:必要な資料をタイムリーに提供する

肝に銘じる:不明な問題には安易に回答せず,記録して確認してからフィードバックしてください.

3. 事後改善:監査を改善の機會に変える

検査終了後,賢い企業は:

• 定期的な內部監査制度を確立する
• 発見された問題點を速やかに是正する
• 自主開示を検討する(処罰が軽減される可能性がある)

私は,検査で発見された些細な問題を見過ごしたために,最終的に大きな過ちを招いた企業を數多く見てきました.逆に,毎回の検査を改善の機會と捉える企業は,往々にしてより遠くまで進むことができます.

監査は「あら探し」ではなく、「護送船団」である。

多くの企業は稅関の検査?監査を「いちゃもん」と見なしていますが、これは誤解です。実際には、コンプライアンスを遵守している企業は罰則を回避できるだけでなく、多くの利便性を享受できます：

• AEO認定企業は通関がより迅速になる
• 高い信用を持つ企業は検査頻度がより低くなる
• 多部門による共同インセンティブを享受できる

最後に皆さんへ一言贈ります.輸出入分野では,コンプライアンスはコストではなく,競爭力である。稅関の監査?検査を正しく認識し、企業の健全な発展の「護衛者」として捉え、「障害物」と見なさないことで、貿易の道を著実に歩み、遠くまで進むことができます。