1. ?Qué contenido incluye el documento básico de comercio?

Entradaagente de exportaciónEl sistema de documentos básicos del negocio incluye tres módulos centrales:

• documentos comerciales
  • Factura Proforma (Proforma Invoice)
  • Factura Comercial (Commercial Invoice)
  • Lista de empaque (Packing List)
• Certificado de titularidad
  • Contrato de compraventa (requiere firma y sello de ambas partes)
  • Convenio de representación por mandato (definir claramente las relaciones de responsabilidad y autoridad)
• Documento de transporte
  • Conocimiento de embarque marítimo/air waybill (con sello y firma del transportista requeridos)
  • Certificado de seguro de carga (obligatorio para cláusula CIF)

II.Declaración de aduana?Qué documentos deben presentarse?

2025también son cada vez más estrictos. En este artículo se presentan algunos de los últimosSe requiere continuar con la tendencia electrónica de la "ventana única", pero los documentos físicos aún deben quedar a disposición para su verificación:

• Declaración aduanera electrónica (presentada a través de la ventana única de comercio internacional)
• Certificado de origen (especialmente para mercancías sujetas a acuerdos con preferencias arancelarias)
• Certificado de salud/cuarentena (alimentos, productos de origen animal y vegetal, etc.)
• Licencia de importación (productos sujetos a gestión de cuotas)
• Documento de declaración de valor (incluida la explicación de la composición de precios)

三、?Qué documentos adicionales se necesitan para productos especiales?

Según el último Reglamento de Mercancías Transfronterizas de 2025,Inspección y cuarentenaCatálogo》, con especial atención:

• Equipos Médicos：Se requiere el certificado de registro y archivo de la CFDA
• Productos químicos: Hoja de datos de seguridad MSDS + Certificado de transporte de mercancías peligrosas
• Clase de alimentos:
  • Número de registro de empresas manufactureras extranjeras
  • Informe de análisis de componentes nutricionales
  • Certificación halal/orgánica (si corresponde)
• Productos electrónicos：Certificación 3C o certificado de exención

IV. ?Cómo evitar errores en la preparación de documentos?

Basado en 20 a?os de experiencia como agente, se recomienda prestar especial atención a tres puntos de riesgo:

• Consistencia de la información: El nombre del producto, la cantidad y el monto del contrato, la factura y el listado de embalaje deben ser totalmente consistentes.
• Validez de la firma y el sello：Los documentos extranjeros deben ser autenticados por los consulados o embajadas o por el Apostille de la Haya.
• Validez del tiempo：El certificado de origen, el informe de inspección, etc., tienen un plazo de validez claro.

V. ?Cuáles son los nuevos cambios en los documentos de comercio internacional en 2025?

Se debe prestar especial atención a los últimos requisitos normativos:

• El certificado de origen electrónico reemplaza totalmente la versión en papel.
• Nuevo documento de declaración de emisiones de carbono (aplicable a productos importados de la Unión Europea y los Estados Unidos)
• El transporte de baterías de litio requiere el informe de prueba UN38.3 + certificado de explosion-proof.
• El código QR de seguimiento de productos agrícolas se convierte en un requisito obligatorio

Se recomienda a las empresas que establezcan al preparar documentosMecanismo de auditoría de tres niveles: Revisión inicial por el vendedor → Revisión secundaria por el especialista en cumplimiento → Revisión final por el supervisor. Según un caso de una empresa del Fortune Global 500, después de implementar este mecanismo, la tasa de errores en los documentos disminuyó en un 67%. En casos especiales, se puede solicitarPreclasificación,Prepreciomedidas facilitadoras aduaneras, garantizar el cumplimiento normativo de los documentos.