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Guía completa para la exportación por agencia en 2025: cómo elegir una empresa de representación confiable y controlar costos

?Cómo puede una empresa comercial actuar como agente de exportación?_20250306_073404

?Por qué es necesario delegar en una agencia para gestionar las exportaciones?

Para las empresas que realizan operaciones de comercio exterior por primera vez,Exportación por agenciaPuede resolver.Tres principales puntos débiles::

  • Problema de calificación: No es necesario gestionar los derechos de importación y exportación por cuenta propia, evitando así los complejos trámites como el registro aduanero y las cuentas en divisas.
  • Barreras profesionales: elaboración de documentos de aduana, aplicación de términos comerciales,logística internacionalOperaciones profesionales como planes, etc.
  • Control de costos: Compartir la calificación de devolución del IVA de la empresa de agentes compartidos para reducir la presión sobre la rotación de fondos.

Tomemos como ejemplo a un fabricante de equipos electromecánicos en 2023, que ahorró aproximadamente un 15% en costos operativos al exportar su primer pedido de 2 millones de dólares a través de un agente.

?Cuál es la diferencia entre la exportación por agencia y la exportación por compra de factura?

La diferencia esencial entre los dos modos radica en queEl sujeto responsable de la asunción de responsabilidad legal.:

  • Exportación por agencia:
    • Firmar un acuerdo formal de representación.
    • Declarar aduanas utilizando el nombre del representante.
    • La agencia asume la responsabilidad de la declaración.
  • Exportación de compra de documentos:
    • Solo comprar documentos de declaración aduanera.
    • Cadena comercial incompleta
    • Existe riesgo de cumplimiento (la Administración General de Aduanas ha reforzado la supervisión en 2025).

?Qué nuevas calificaciones se necesitan para la exportación por representación en 2025?

Según las últimas "Normas de Gestión de Servicios de Comercio Transfronterizo", el agente legal de exportación debe cumplir con los siguientes requisitos:

  • El capital registrado no será inferior a 5 millones de yuanes.
  • Poseer la calificación de certificación AEO avanzada
  • Equipado con despachantes de aduana registrados ante la aduana.
  • Tener un historial sin infracciones durante 3 a?os consecutivos.

Aviso especial: A partir de enero de 2025, el sistema de firma digital para declaraciones electrónicas requerirá que las empresas de representación actualicen sus sistemas EDI.

?Qué gastos genera la exportación por intermediación?

La tarifa de servicio estándar generalmente incluye:Tarifa de servicio básica + comisión flotante:

  • Tarifa fija (por billete):
    • Tarifa del servicio de declaración aduanera: 800-1500 yuanes/expediente.
    • Costos de elaboración de documentos: 200-500 yuanes/conjunto.
  • Gastos variables:
    • Comisión de agencia: 0.8%-1.5% del valor del contrato.
    • Intereses de financiamiento para la devolución de impuestos (si es necesario)

Nota: En 2025, algunos puertos ya han eliminado las tarifas de procesamiento de documentos en papel, se recomienda elegir una empresa de agentes que adopte procesos completamente electrónicos.

?Cómo evaluar la fiabilidad de una agencia?

seis dimensionesCinco dimensionespara la inspección:

  • Nivel de crédito aduanero (se prioriza la selección de empresas de categoría AA).
  • A?os de servicio en la industria (se recomienda no menos de 5 a?os).
  • Experiencia en manejo de categorías especiales (como productos peligrosos, productos de cadena de frío).
  • Capacidad de rotación de fondos (ciclo de financiación de reembolso de impuestos)
  • Mecanismo de resolución de disputas (debe incluirse explícitamente en el contrato)

Caso típico: Un exportador de textiles sufrió la retención de mercancías valoradas en 800.000 dólares durante 35 días en el puerto debido a la falta de experiencia de la empresa representante en la gestión del certificado de embalaje peligroso.

?Cómo garantizar la seguridad del pago en las exportaciones por representación?

Se recomienda adoptar unMecanismo de triple protección:

  • Términos del contrato:
    • Establecer un plazo claro para la recepción de divisas (generalmente no superior a T+3).
    • Proporción acordada de indemnización por incumplimiento
  • Métodos de pago:
    • Dar prioridad al pago mediante carta de crédito.
    • Evitar el pago a plazo de DP.
  • Cobertura de riesgos:
    • Contratar un seguro de crédito a la exportación
    • Utilizar una cuenta de custodia de pago de terceros.

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