agente de exportaciónEl certificado debe estar en los bienesdespacho de aduana?Se puede expedir con antelación?

De acuerdo con el "Aviso de la Administración Estatal de Impuestos sobre la Gestión del Impuesto al Valor Agregado y del Impuesto al Consumo para Bienes y Servicios de Exportación" (Aviso No. 12 de 2013 de la Administración Estatal de Impuestos) vigente,agente de exportaciónEl certificado debe emitirse dentro de los 60 días posteriores a la declaración de exportación de la mercancía.。Sin embargo, en la práctica operativa se recomienda seguir los siguientes plazos:

• FOB/CIF y otros términos comerciales convencionales: solicitar dentro de los 3 días hábiles posteriores a la finalización de los trámites de embarque.
• Exportación B2B de comercio transfronterizo: proceder dentro de los 7 días posteriores a la confirmación de la recepción por parte del destinatario en el extranjero.
• Mercancías de zonas de supervisión especial: el proceso de emisión puede iniciarse al día siguiente del despacho de aduanas para salir de la zona.

?Se necesita emitir un certificado de representación para la exportación de muestras?

Es necesario tratarlos de manera diferente según la naturaleza de las muestras:

• Situaciones en las que es obligatorio emitir::
  • El valor de la muestra supera los 500 dólares.
  • Muestras de prueba para pedidos formales posteriores
  • Muestras de exhibición con declaración de aduana independiente.
• Casos en los que no es necesario emitir factura.:
  • Muestras publicitarias proporcionadas gratuitamente (se requiere una explicación de la situación).
  • Muestras enviadas por mensajería sin declaración aduanera individual.

?Qué hacer si se descubre un error después de emitir el certificado de representación?

El último proceso de tratamiento de 2025 incluye tres períodos de ventana de corrección:

• 30 días de período de corrección dorado.：Se puede modificar directamente en línea a través del puerto electrónico.
• Período complementario de declaración de 31 a 90 días：Se debe presentar una explicación por escrito a la autoridad tributaria competente.
• Canal especial para más de 90 días.：Se debe proporcionar el informe de verificación aduanera y el comprobante de cobro bancario.

Caso de una empresa exportadora de equipos electromecánicos: debido a un error en la traducción del nombre de la mercancía, se completó la corrección en 45 días, evitando una pérdida del 17% en la devolución del IVA.

?En qué casos excepcionales se permite la emisión tardía del certificado?

De acuerdo con el Anuncio Conjunto No. 8 de 2025 de la Administración General de Aduanas, se puede solicitar una prórroga en los siguientes casos:

• Retraso en el transporte internacional (se requiere certificado de la naviera)
• Reestructuración de quiebra de clientes extranjeros (requiere autenticación de documentos judiciales).
• Eventos de fuerza mayor (se requiere documentación certificada por la embajada)
• Controversia de clasificación arancelaria (se requiere el recibo de solicitud de determinación anticipada)

?Cómo verificar la autenticidad y validez real de un certificado de representación?

Se recomiendan tres métodos de verificación oficial:

• Sistema de Verificación en Línea del Puerto Electrónico de China (verificación en tiempo real)
• Plataforma Nacional de Verificación Interregional de la Administración Tributaria Estatal
• Consulta retrospectiva de la Ventanilla única de Comercio Internacional de la Administración General de Aduanas

Un exportador textil verificó a través del puerto electrónico y descubrió que el número de certificación proporcionado por la empresa intermediaria no coincidía con los registros aduaneros, por lo que suspendió oportunamente la colaboración para evitar grandes pérdidas.

?Qué consecuencias pueden tener las operaciones incorrectas más comunes?

Los casos típicos de infracción en los últimos tres a?os muestran que:

• Emitir un comprobante anticipado de manera fraudulenta.：Una empresa emitió un certificado antes de la exportación y fue descalificada para el reembolso de impuestos durante 3 a?os.
• Número de certificado de reutilización：Las dos agencias comparten el mismo número de identificación, lo que implica un caso penal registrado.
• Documentos asociados omitidos：Falta el registro de modificación del conocimiento de embarque, lo que resulta en la pérdida de un reembolso de impuestos de 860.000 yuanes.

Se recomienda a las empresas que, al seleccionar servicios de representación, se aseguren de que el proveedor de servicios cuente conCalificación de certificación AEO de la aduanayEquipo especializado para puerto electrónico, y establecer una relación con la agencia.Mecanismo de conexión de datos en tiempo real, asegurando la legalidad y vigencia de cada certificado. En caso de escenarios comerciales complejos, se debe realizar una comunicación previa oportuna con las aduanas y las autoridades fiscales.