Exportación por agencia?Qué documentos básicos se deben preparar?

Las empresas que realizan agencia de exportación deben preparar los siguientes documentos principales:

• Documentos de cualificación de la entidad
  • Licencia comercial (que debe incluir el alcance del negocio de importación y exportación)
  • Acuse de recibo del registro de remitente y consignatario de importación y exportación ante la aduana
  • Certificado de registro en el directorio de la Administración Estatal de Divisas
• Documentos de transacción
  • Factura Proforma (Proforma Invoice)
  • Contrato de Compraventa (en chino e inglés con traducción)
  • Lista de empaque / Copia del conocimiento de embarque
• Documentos para industrias especiales
  • Los alimentos/cosméticos requieren permiso sanitario
  • Los dispositivos médicos requieren certificación CFDA
  • Los productos químicos requieren hoja de datos de seguridad MSDS

?Cuál es el proceso operativo específico de la agencia de exportación?

El proceso estándar más reciente para la exportación a través de agente en 2025 incluye seis pasos clave:

• Etapa de preparación inicial
  • Revisión de la conformidad del producto (especialmente nuevas normativas como REACH de la UE, FCC de EE. UU., etc.)
  • Confirmación de los términos comerciales (se recomienda utilizar los términos EXW o FOB)
• Fase de operación de despacho de aduanas
  • Clasificación del código HS (consultar la versión 2025 del Sistema Armonizado)
  • Elaboración de documentos de declaración de aduanas (incluido el ATA Carnet electrónico)
• Fase de ejecución logística
  • Selección del contenedor adecuado (tener en cuenta la marca IMO de mercancías peligrosas)
  • Tramitación del certificado de fumigación (para embalajes de madera)

?Qué partidas de gastos están involucradas en la agencia de exportación?

Los costos de exportación a través de agente suelen incluir cuatro tipos de componentes:

• Tarifa de servicio básica: Se cobra entre el 0,8% y el 1,5% del valor de la mercancía
• Tasas gubernamentales:
  • Gastos de declaración e inspección de aduanas (500-800 yuan por envío individual)
  • Tasas portuarias de construcción y varias (el estándar más reciente de 2025 para el puerto de Shanghái es ￥20/TEU)
• : Las agencias pueden proporcionar servicios de financiación de la cadena de suministro, extendiendo el período de cuenta en 20-45 días: Intereses por adelanto de devolución de impuestos (anualizado 4,35%-6%)
• Tarifa de servicio especial:
  • Tramitación de certificado de origen (￥150 por copia)
  • Legalización consular (￥800-3000 por país)

?Cómo evitar riesgos legales en la agencia de exportación?

Se recomienda centrarse en tres áreas principales de prevención y control de riesgos:

• Riesgo de autenticidad comercial
  • Asegurar la "integración de los tres flujos" (flujo de mercancías, flujo de fondos y flujo de documentos).
  • Conservar registros completos de la trayectoria logística
• Riesgo de gestión de divisas
  • La recepción de divisas debe completarse dentro de los 12 meses posteriores a la exportación (nueva política de 2023)
  • Los pagos anticipados deben declararse en un plazo de 15 días
• Riesgo de propiedad intelectual
  • Realizar una búsqueda anticipada de marcas y patentes
  • Solicitar al proveedor una carta de garantía de titularidad

?Cómo evaluar la capacidad profesional de una empresa de agencia?

Una empresa de agencia de calidad debe tener las siguientes características:

• Integridad de la calificación:
  • Poseer el Certificado de Cualificación de Transitario Internacional (CIFA)
  • Contar con la cualificación de certificación avanzada OEA
• Cobertura de negocio:
  • Soporte para transporte multimodal (marítimo, terrestre, aéreo + tren de carga China-Europa)
  • Ofrecer servicio de despacho de aduanas en puerto de destino
• Sistema de control de riesgos:
  • Establecer un departamento de revisión de cumplimiento
  • Contratar un seguro de responsabilidad profesional (suma asegurada no inferior a ￥5 millones)

?Puede la agencia de exportación beneficiarse de la política de devolución de impuestos?

Las empresas que cumplan los requisitos pueden disfrutar de la devolución de impuestos a través de la exportación por agente. Se debe tener en cuenta:

• Debe ser exportado directamente por una empresa de producción
• El sujeto de la devolución de impuestos es el proveedor real
• Se debe proporcionar una factura especial de IVA (tasa impositiva del 13%)
• En 2025, la oficina tributaria electrónica permitirá gestionar todo el proceso de devolución de impuestos en línea