I. ?Qué información básica debe incluir el certificado de exportación por agencia?

De conformidad con la última versión de 2025 de la “Medidas de Administración para la Declaración de Mercancías de Exportación Aduanera”, se requiere la recopilación del certificado de exportación por representación.Tres conjuntos de información básica:

• Información de identidad de la empresa:
  • Nombre completo del mandante y código único de identificación social
  • Código aduanal del agente y número de registro en la ventanilla electrónica
• Información de transacción de mercancías:
  • Número de contrato de exportación y fecha de firma
  • Términos de comercio (como las versiones más recientes de FOB/CIF)
• Información de envío:
  • Número de conocimiento de embarque y número de contenedor
  • Puerto y fecha de salida previstos

II. ?Cuáles son los requisitos especiales de recopilación de información para la declaración de mercancías?

En 2025, la Administración General de Aduanas fortalecióSistema inteligente de revisión de documentoslas reglas de validación, se debe prestar especial atención:

• La información del producto debe incluir:
  • Código HS de 8 dígitos (versión 2025)
  • Nombre del producto en chino e inglés y descripción del material
  • Correspondencia entre la unidad de medida declarada y la unidad legal
• Para la declaración de precios se debe proporcionar:
  • Detalle de los costos correspondientes a la forma de cierre
  • Base de conversión para métodos de pago no monetarios

III. ?Qué documentos probatorios deben registrarse simultáneamente?

Con base en nuestra experiencia al servir de empresas Fortune 500, se recomienda prepararse con anticipación:

• Documentos de calificación:
  • Escaneo del formulario de registro de operadores de comercio exterior
  • Licencia de exportación del producto / Certificado de cuota (si aplica)
• Comprobante de transacción:
  • Certificado de conformidad entre la factura proforma y la factura comercial
  • Registro electrónico de comprobantes de recepción y pago de divisas

IV. ?Cómo evitar los errores comunes en la recopilación de información?

Advertencia sobre los 3 casos principales de errores en las declaraciones de las empresas en los últimos tres a?os:

• Confusión de unidades de medida：Una empresa de componentes electrónicos escribió "pieza" en lugar de "unidad", lo que provocó una pérdida de 120,000 yuanes en el reembolso de impuestos.
• Retraso en el código HS：El nuevo catálogo de 2025 incorpora 87 subpartidas adicionales; es necesario utilizar el sistema de determinación anticipada de clasificación aduanera.
• Monto inconsistente：Una discrepancia superior al 5% entre la factura proforma y la declaración de aduana activará una revisión manual

V. ?Cuáles son las nuevas tendencias en la recopilación digital?

Promoción de la aduana en 2025Puerto Inteligente 2.0Construcción, se sugiere a las empresas:

• Interfaz con la API de la Ventanilla única para la transmisión de datos en tiempo real
• Sistema de firma electrónica con depósito de evidencia mediante blockchain
• Establecer un mecanismo de actualización dinámica de la información de exportación (prestando especial atención a los cambios en las reglas de origen bajo el RCEP)

(Nota: Este documento se redacta con base en la normativa vigente y las prácticas de la industria; para los requisitos específicos de declaración, sírvase tomar como referencia la última comunicación de la autoridad aduanera competente. Se recomienda a las empresas contratar a una agencia certificada AEO para tramitar los asuntos relacionados.)