AgentlyExport tax refund談判流程包含哪些核心步驟？

規范的代理退稅談判流程應包含四大關鍵階段:

• 預備階段
  • 收集企業出口資質文件（海關登記證、退稅備案表等）
  • 整理近3年出口數據及退稅申報記錄
• 報價談判階段
  • 明確服務費計算方式（比例分成/固定費率）
  • 確定墊資條款與資金占用成本
• 協議簽署階段
  • 約定報關單據保管責任
  • 制定異常情況處理預案（如票據丟失、海關查驗等）
• 執行監控階段
  • 建立定期對賬機制
  • 設置退稅進度預警閾值

如何確定合理的退稅分成比例？

根據2025年行業數據，代理服務費通常占退稅額的5-15%，具體需考慮：

• 出口產品HS編碼對應的退稅率
• 單票貨值規模（大宗貿易可爭取更低費率）
• 代理商墊付資金的比例及時長
• 是否包含單據預審、異常申報處理等增值服務

Its recommended to require agents to provide階梯式報價方案，當年退稅額超過約定基數時，按超額部分降低費率。

談判中必須明確的合同條款有哪些？

• 資金流轉條款
  • 明確退稅款到賬后3/5/7工作日內分配
  • 約定外匯結算匯率確定方式
• Risk allocation clauses
  • 因單證瑕疵導致的退稅損失分攤比例
  • 報關信息錯誤的責任認定標準
• Service Termination Clause
  • 提前解約的違約金計算方式
  • 業務交接期文件移交規范

如何驗證代理商的合規操作能力？

Proposal to passThree-dimensional verification method:

• System Verification
  • 要求查看電子口岸操作權限
  • 核查其使用的申報系統是否接入稅務總局接口
• Case verification
  • 索取近6個月同類產品的退稅申報回執
  • 查詢其海關AEO認證狀態
• 流程驗證
  • 現場考察單據歸檔系統
  • 測試其異常情況響應速度（如模擬海關布控查驗）

2025年退稅政策有哪些新變化需特別注意？

According to Announcement No. 1 of the State Taxation Administration in 2025:

• Fully implementBlockchain Electronic Invoice核銷制度
• 增加對跨境電商B2B出口的退稅申報綠色通道
• 建立出口企業信用評級體系，AA類企業可享即征即退
• 加強Export payments行為的稽查力度

It is recommended to add to the agreement政策適應性條款，約定因政策變動導致的流程調整機制。

遇到退稅延遲該如何有效維權？

Proposal for implementationFour-Step Rights Protection Method:

• Step 1: Secure the evidence chain
  • 收集報關單、增值稅發票、收匯憑證等全套文件
• 第二步：啟動三方對賬
  • 聯合代理商、稅務機關確認退稅進度
• 第三步：申請行政復核
  • 通過電子口岸提交退稅進度查詢申請
• 第四步：啟動法律程序
  • 依據合同約定申請仲裁或提起訴訟