在國際貿易中，正確填寫商業發票是確保交易順利進行的關鍵步驟之一。商業發票不僅是銷售貨物的證明，還是買賣雙方結算、海關申報和計算關稅的重要依據。形式發票，又稱預開發票，主要用于交易初期的價格和產品信息確認。本文將介紹外貿商業發票的填寫指南及其與形式發票的區別。

一、外貿商業發票與形式發票的區別

外貿商業發票：

1、正式性：外貿商業發票是正式的貿易結算文件，通常在貨物發運后開具。
2、法律地位：作為買賣雙方正式交易的證明，對海關申報、結算、稅務等具有法律效力。
3、內容詳實：詳細列出貨物的名稱、規格、數量、單價和總價等信息，必須與信用證和合同規定一致。

счет-проформа:

1. Неформальность:Обычно он используется в начале транзакции в качестве предварительного подтверждения цены и информации о продукте.
2. Функции контракта:В некоторых случаях его можно использовать в качестве контракта для небольших сделок.
3. Упрощение контента:В основном он включает в себя базовую информацию, такую ??как информация о покупателе и продавце, ориентировочная цена и описание товара.

2. Роль внешнеторговых коммерческих счетов-фактур.

1. Цель импортера:Импортерам удобно своевременно знать информацию о грузе, которую можно использовать для бухгалтерского учета, таможенного декларирования, налоговой проверки и т. д.
2. Таможенные цели:Являясь основой для таможенной налоговой проверки, он способствует быстрому выпуску товаров.
3. Торговый расчет:При отсутствии векселя счет-фактура может быть использован в качестве прямого основания для платежа.
4. Доказательство претензии:В случае потери груза или несчастного случая коммерческий счет является важным документом страхового возмещения.

3. Инструкция по заполнению внешнеторговых коммерческих счетов.

1. Информация о продавце:Полностью заполните имя и адрес продавца, чтобы убедиться, что они соответствуют аккредитиву и контракту.
2. Информация о покупателе:Подробно укажите имя и адрес покупателя. Если в аккредитиве есть какие-либо положения, их необходимо строго соблюдать.
3. Номер счета:Подготовьте его самостоятельно, чтобы обеспечить согласованность торговых документов.
4. Дата счета:Выберите После даты выдачи и до даты отгрузки.
5. Информация об аккредитиве:Если применимо, номер аккредитива и дата выдачи должны быть заполнены точно.
6. Информация о контракте:Четко обозначьте номер контракта и дату подписания и соблюдайте соответствие с аккредитивом и другими документами.
7、裝運信息：包括起運地、目的地、運輸工具和嘜頭，需與提單及其他運輸文件一致。
8、貨物描述：Подробно опишите наименование, характеристики, количество, цену за единицу и общую стоимость товара, который должен соответствовать требованиям договора и аккредитива.

準確無誤地填寫外貿商業發票對確保國際貿易順利進行至關重要。理解外貿商業發票與形式發票的區別，能幫助貿易雙方更清晰地處理交易過程中的各類文檔。遵循正確的填寫指南，不僅可以避免不必要的延誤和額外費用，還能保障貿易雙方的權益，確保交易的成功完成。