I. 基礎的な輸入輸出代理店材料には何が含まれますか?

通常の貿易で準備する必要がある5つの主要なドキュメント：

• 商業契約書(中國語と英語の対訳版)
• プロフォーマインボイス(完全な貨物記述とHSコードを含む)
• パッキングリスト(総重量/正味重量/體積は小數點以下2桁まで正確に)
• 船荷証券/航空貨物運送狀(受荷者の完全な情報を表示する必要あり)
• 通関委任狀(會社の公式印鑑と法定代表者の署名入り)

2025年より稅関総署は電子申告を全面的に推進するため,同時並行での準備をお勧めしますXML形式の電子データパッケージを,シングルウィンドウシステムを通じて提出してください.

II. 國によって輸入材料に特別な要件はありますか?

主な貿易相手國の差異化された規定:

• EU:EORI番號およびCE認証ファイルの提供が必須
• 米國:海上貨物はAMS申告,航空貨物はACI申告が必要
• 日本:Invoice B形式の商業送り狀(原産地聲明を含む)が必要
• 中東諸國:商工會議所認証および大使館認証の手続きが必要

代理店との契約時に,対象市場の最新の參入要件リストを確認することをお勧めします.一部の國では2025年に食品接觸材料の検査基準が更新されました.

III. 特殊な商品にはどのような追加資料が必要ですか?

• 食品類:
  • 衛生証明書(輸出國の公式機関が発行)
  • 栄養成分検査報告書
• 化學品:
  • MSDS安全データシート(16項目の完全版)
  • 危険特性分類鑑定報告
• 醫療機器:
  • 製品登録証
  • 品質システム認証ファイル

IV. 資料準備でよくある間違いは何ですか?

稅関の2025年第1四半期の統計によると,頻繁に見られる間違いは以下のとおりです:

• HSコードの分類ミス(スマート分類システムでの確認を推奨)
• 送り狀金額と契約金額の不一致(誤差は5％以內)
• 原産地聲明の欠落(特に,関稅優遇措置を受ける場合)
• 企業営業許可証の更新漏れ(3年ごとの更新サイクルに注意)

V. 資料の有効性を確保するには?

重要なタイムノードの管理:

• 基礎資料:契約後7営業日以內に準備完了
• 特殊許可証:製品の種類に応じて2~6ヶ月前に申請
• 検査検疫書類:貨物積載の30日前までに手続き
• 外貨決済証明書:受払い後15営業日以內に提出

以下を確立することをお勧めします資料有効期限追跡表,特にFDA登録,ISO認証などの書類の更新サイクルに注意してください.

VI. 電子資料で注意すべきことは?

デジタル貿易時代に注意すべきこと:

• PDFファイルは検索可能なテキスト形式
• である必要がある
• スキャン畫像の解像度は300dpi以上
• 電子署名はの要件に準拠する必要がある

越境伝送はデータ越境安全評価弁法を遵守する

VII. 資料翻訳にはどのような具體的な要件がありますか?

• 公式に認められた基準:
• 専門的な貿易用語を使用する(機械翻訳は避ける)
• 計量単位は原文の體系を維持する(例:米ガロンの場合は換算値を明記)
• 多言語の書類は公証翻訳會社の捺印が必要

アラビア語などの特殊な文字はUnicodeエンコードファイルを提供する必要がある

3つの側面から検討することをお勧めします:

• システム能力:
  • 稅関 AEO 認証システムに接続されているか
  • インテリジェント通関プラットフォームがあるか
• 専門能力:
  • 有資格通関士の數
  • 特殊商品の取扱事例
• リスク管理能力:
  • 書類の誤り率の統計
  • :紅海航路危機の代替案

IX. 資料の準備にはどのくらい時間がかかりますか?

標準的な時間の目安:

• 基本資料:3~5営業日
• 特殊資格:
  • CCC認証:60~90営業日
  • FDA登録:30~45営業日
• お急ぎサービス:
  • 通常の通関書類は24時間でお急ぎ対応
  • 危険物許可は7営業日でお急ぎ対応

X. 資料準備のコストを削減するには?

3つの最適化の方向性:

• プロセスの最適化:
  • 標準化された資料テンプレートライブラリを構築する
  • 電子ファイリングシステムを導入する
• リソースの統合:
  • 反復的な認証の一括処理
  • 海外倉庫のファイルを共有する
• 技術の応用:
  • OCRインテリジェント認識システムを採用する
  • ブロックチェーン検証技術を使用する