Con la profundización del comercio internacional, cada vez más empresas amplían sus cadenas de suministro o abren mercados a través de negocios de importación. Sin embargo, la importación de mercancías implica requisitos de cualificación y procesos de supervisión complejos, y si las empresas no planifican con antelación, pueden enfrentarse a la detención de mercancías, multas e incluso riesgos legales. A continuación, resumiremos los puntos clave del negocio de importación para las empresas desde dos dimensiones principales: la preparación de la cualificación y la optimización del proceso.

I. Cualificaciones esenciales para la importación de mercancías

La empresa debe completar los siguientes registros y solicitudes de calificación antes de que la mercancía llegue al puerto para garantizar el acceso conforme a las normas:

1. Derecho a operar la importación y exportación

• Necesidad de tramitar ante el departamento de comercio Tabla de registro de operadores de comercio exterior, y completar sincrónicamenteRegistro de consignatarios y consignadores de importación y exportación en la aduana, para obtener un código de registro aduanero de 10 dígitos.
• Si la empresa no tiene derechos de importación y exportación, puede encargar la operación a una agencia calificada, pero la declaración de aduanas debe realizarse en forma de doble encabezado.

2. Permiso de acceso a las mercancías

• Los alimentos importados, los dispositivos médicos, los cosméticos y otros productos especiales necesitan o . Por ejemplo: la importación de alimentos requiere la solicitud anticipada del , y los equipos de segunda mano deben proporcionar la .

3. Cualificaciones fiscales y de divisas

• La empresa debe poseerCalificación de contribuyente general del IVA, que se utiliza para la deducción de impuestos en el eslabón de importación, y completar en la Administración Estatal de Divisas elRegistro de la lista de ingresos y gastos de divisas comerciales, y activar la función de cobro y pago en moneda extranjera.

4. Registro de inspección y cuarentena

• Todas las mercancías importadas deben pasar porOficina de Inspección y Cuarentena de Entrada y Salidapara el registro, para obtener el código de cuarentena. Los productos de origen animal y vegetal también deben proporcionar adicionalmente la .

5. Prueba de cumplimiento de la propiedad intelectual

• Si se trata de productos de marca, es necesario proporcionarCarta de autorización de marca registrada, certificado de patente y otros documentos para evitar la retención de mercancías debido a infracciones.

6. Puerto electrónico y ventanilla única

• TramitaciónTarjeta IC del puerto electrónico de China, para realizar la conexión en red de datos de aduanas, impuestos, divisas y otros departamentos, que se utiliza para la declaración de aduanas, el pago de divisas y la devolución de impuestos.

II. Las 4 etapas principales de un proceso de importación eficiente

A través de una operación refinada por etapas, se puede acortar el tiempo de despacho de aduanas en más del 30%:

1. Preparación inicial (antes de que la mercancía llegue al puerto)

• Clasificación de mercancías y confirmación de la tasa impositiva: determinar el código HS a través de la nomenclatura arancelaria aduanera, y pre-verificar los aranceles, el IVA y el impuesto al consumo.
• Pre-revisión de etiquetas y documentos: los alimentos y cosméticos deben preparar las etiquetas en chino y enviarlas para su inspección con anticipación, y los documentos incluyen contratos, facturas, certificados de origen, certificados sanitarios, etc.
• Optimización del plan logístico: elegir un puerto con capacidad de almacenamiento en depósito aduanero y utilizar el modelo de “declaración en dos pasos” para retirar la mercancía primero.

2. Declaración y despacho de aduanas (después de que la mercancía llegue al puerto)

• Declaración inteligente: presentar datos electrónicos a través de la “ventanilla única” del comercio internacional y completar simultáneamente la declaración de aduanas y la inspección.
• Pago de impuestos: utilizarImpuestos consolidadosoSeguro de garantía arancelariapara retrasar la presión financiera.
• Respuesta a la inspección: para los productos con altas tasas de inspección (como alimentos, artículos de lujo), preparar con anticipación informes de prueba, instrucciones de composición, etc.

3. Almacenamiento y distribución

• UtilizarZona francapara el envasado y etiquetado, reduciendo los costos de inventario.
• A través deSistema WMSpara rastrear el inventario en tiempo real y conectar con el sistema de logística nacional.

4. Gestión del cumplimiento posterior

• Verificar periódicamente el límite de divisas para evitar el riesgo de pago excesivo de divisas.
• Conservar las declaraciones de aduanas, las boletas de impuestos y otros comprobantes durante más de 5 a?os para hacer frente a futuras auditorías.

Tres estrategias principales para aumentar la eficiencia

• División profesional del trabajo: encargar a un agente de aduanas certificado AEO para que se encargue de los documentos, reduciendo la tasa de errores;
• Herramientas digitales：Optimizar la tasa de carga de contenedores utilizando software como "Embalaje Relajado", ahorrando entre un 5% y un 10% en costos logísticos;
• Utilización de dividendos políticos: a través de la “declaración anticipada” de la zona de libre comercio y la tasa impositiva del acuerdo RCEP, se reduce el tiempo de despacho de aduanas y los impuestos.

Conclusión

Al llevar a cabo negocios de importación, las empresas deben construir un sistema de gestión de toda la cadena de “cumplimiento de calificaciones + optimización de procesos + control de riesgos”. Al planificar con anticipación, hacer un buen uso de las políticas y el apoyo técnico, no solo se pueden evitar los riesgos legales, sino que también se puede mejorar significativamente la eficiencia de la cadena de suministro y ocupar una posición de liderazgo en la competencia global.

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