I. Certificado de representación enReembolso de impuestos a la exportación?Qué papel desempe?a?

El certificado de representación es un documento legal clave que acredita una relación comercial real.。Según el Anuncio No. 38 de 2025 de la Administración Estatal de Impuestos, cuando una empresa exportadora encarga a un tercero la gestión de...despacho de aduanaCuando se requiera, se debe proporcionar un certificado de representación que cumpla con los requisitos:

• Certificar la propiedad real de la mercancía.
• Establecer claramente el sujeto responsable de la declaración de devolución de impuestos.
• Establecer una cadena de evidencia comercial completa.
• Prevenir el riesgo de "falsas operaciones propias y verdaderas representaciones".

II. ?Qué campos obligatorios incluye el formato estándar del certificado de representación?

El certificado de representación de la versión 2025 debe incluir los siguientes elementos esenciales (basado en la plantilla revisada de la Administración General de Aduanas en 2024):

• Información de ambas partes: Nombre completo del mandante/agente, número de identificación fiscal, código de registro aduanero
• Detalles de la mercancía:: Código HS de la mercancía, cantidad, importe (debe coincidir exactamente con la factura comercial)
• Cláusula de responsabilidad:
  • Establecer claramente que el agente solo es responsable de los trámites aduaneros.
  • IndicarReembolso de impuestos a la exportaciónEl sujeto declarante es el comitente.
• Requisitos de firma y sello:: Sello oficial de ambas partes + firma del representante legal

III. ?Qué hacer si la información del certificado de representación no coincide con la declaración de aduanas?

Según nuestra experiencia en el manejo de más de 200 casos de devolución de impuestos,La contradicción de información puede provocar una tasa de fracaso en la devolución de impuestos de hasta el 83%.。Se recomienda adoptar las siguientes medidas:

• Establecer con anticipaciónMecanismo de verificación triple.(Poder notarial, declaración de aduana, factura del IVA)
• Al encontrar diferencias:
  • Error de monto ≤1%: adjuntar explicación de la situación.
  • Diferencias en la clasificación de mercancías: Solicite inmediatamente la modificación de la declaración de aduana.
• Utilizar la "ventanilla única" aduanera.Función de preauditoría de datos.(A?adido en 2025)

IV. ?Cómo preparar los documentos de prueba cuando se delega a múltiples agencias?

En escenarios multiagente, se debe prestar especial atención:

• SegúnNúmero de declaración de aduanaEmitir por separado el certificado de representación.
• Tramitar contratos importantes yFormulario de registro de relación de representación(Entrará en vigor en diciembre de 2024 por la Administración Tributaria)
• Conservar la correspondencia entre los documentos logísticos (conocimiento de embarque, manifiesto de carga) y el certificado del agente.
• El sistema de puerto electrónico debe completarse.Vinculación de relaciones de agencia múltiple.

V. ?Cuáles son los nuevos requisitos para la declaración sin papel en 2025?

Según lo implementado por el Ministerio de Finanzas en enero de 2025:Reforma de digitalización de todo el proceso.:

• El certificado de representación debe cargarse.Versión PDF firmada con certificado digital.
• La información de firma y sello debe pasar porPlataforma Nacional de Sellos Electrónicos.Verificar
• Se recomienda utilizarSistema de almacenamiento de evidencia de cadena de bloquesSello de tiempo de evidencia fija
• El período de conservación de los originales en papel se extiende de 5 a 7 a?os.

VI. ?Cómo subsanar errores en el certificado de representación?

Se maneja en tres situaciones:

• Se detectó un error antes de la declaración.:
  • Por favor, vuelva a emitir la versión correcta.
  • En la columna de observaciones, indique la relación de sustitución.
• Declarado sin revisar:
  • Presentar a través de la oficina virtual de impuestos.Solicitud de rectificación de materiales.
  • Adjunto cuadro comparativo entre versiones antiguas y nuevas.
• Reembolso realizado con error detectado.:
  • Iniciar inmediatamente.Procedimiento de divulgación voluntaria.
  • El pago de impuestos atrasados dentro de los 6 meses estará exento de sanciones administrativas.

VII. ?Qué casos especiales requieren documentación adicional?

Se deben adjuntar documentos adicionales en los siguientes casos:

• Comercio de reexportación: Proporcionar comprobantes de almacenamiento y logística
• Procesamiento por encargo：Adjuntar copia del manual de comercio de procesamiento adicional.
• Diferencia de liquidación de divisas：Certificado de diferencia en la recepción de fondos emitido por el banco
• Comercio electrónico transfronterizo: Captura de pantalla del historial de transacciones de la plataforma (requiere notarización)

(Nota: Este artículo se basa en políticas vigentes antes de marzo de 2025. Las operaciones específicas deben ajustarse a los requisitos de la autoridad tributaria correspondiente. Se recomienda utilizar el "Asistente Inteligente de Devolución de Impuestos" en la plataforma electrónica de impuestos para obtener orientación personalizada sobre el llenado de formularios.)