1. ?Tiene el agente las cualificaciones legales para operar?

Según la última revisión de 2025 de la ?Ley de Aduanasdespacho de aduanaCalificación de consignatario y consignador de mercancías de importación y exportación registradas en la aduana (validez de 3 a?os)agente de exportaciónel agente debe poseer:

• Certificado de Registro de Unidad de Despacho Aduanero, registrado ante la Aduana
• Certificado de Registro de Agente de Carga Internacional (se requiere registro adicional para operar transporte marítimo/aéreo)
• Cualificación especial para servicios de comercio internacional (para categorías especiales como productos químicos peligrosos, dispositivos médicos, etc.)

Sugerencias para la verificación:Verificar el número de registro a través del "Sistema de Consulta de Información de Registro de Empresas" en el sitio web oficial de la Administración General de Aduanas, y solicitar al agente que proporcione capturas de pantalla de los registros de operación del puerto electrónico de los últimos 3 meses.

2. ?Cómo se ajusta el alcance de los servicios a mi sector?

La importación y exportación en diferentes sectores presenta diferencias significativas:

• Los productos electrónicos requieren atención ala coordinación de la certificación 3C
• El sector alimentario debe considerar especialmentela capacidad de registro y archivo en el extranjero
• El transporte de productos químicos requiere verificarla cualificación para la manipulación de productos químicos peligrosos

Se recomienda solicitar al agente casos de operación de productos similares de los últimos 2 a?os, especialmente ejemplos de despacho de aduanas en mercados emergentes como RCEP y áfrica.

3. ?Existen costos ocultos en la estructura de tarifas?

Bajo la tendencia de cumplimiento normativo en 2025, se debe estar alerta a las siguientes trampas de cobro:

• Tarifa por modificación de declaración de aduanas (superando 3 veces debería estar exento de cobro)
• Porcentaje de repercusión de gastos de estadía en puerto (normalmente debería ser ≤30%)
• Cláusula de compensación por fluctuación del tipo de cambio (se sugiere fijar un rango de fluctuación de ±2%)

Solicitar al agente que proporcioneuna tabla comparativa de desglose de tarifas, centrándose en comparar la diferencia en impuestos y tasas resultante de la precisión en la clasificación del código HS.

4. ?Cumple los requisitos su capacidad de respuesta ante imprevistos?

Tomando como referencia el caso de la crisis del Mar Rojo de 2024, un agente fiable debería contar con:

• Reserva de planes de transporte alternativos (al menos 3 rutas de respaldo)
• Sistema de alerta temprana de asuntos aduaneros en tiempo real (notificación automática de cambios en la política aduanera)
• Procedimiento Operativo Estándar (SOP) para gestión de crisis (mecanismo de respuesta en 4 horas)

Se puede solicitar ver su tiempo promedio de gestión de inspecciones aduaneras en 2024; si supera las 72 horas, se recomienda cautela al elegir.

5. ?Puede su nivel de servicios digitales satisfacer mis necesidades?

Los requisitos de construcción del "puerto inteligente" de aduanas para 2025 exigen que los agentes deben proporcionar:

• Seguimiento en tiempo real del progreso de la declaración de aduanas electrónica
• Generación automática de documentos de cumplimiento normativo (como certificado de origen, informe de inspección de calidad)
• Capacidad de integración de datos vía API (conexión directa con el sistema ERP de la empresa)

Se sugiere solicitar una demostración in situ de su sistema operativo, centrándose en probarFunción de verificación automática de datos de declaración de aduanasyPuntualidad en la alerta temprana de anomalías.

6. ?Cómo evaluar la capacidad operativa real del agente?

Tres dimensiones clave de verificación:

• Nivel de certificación OEA de aduanas (prioridad para empresas con certificación avanzada)
• Volumen anual de declaraciones de aduanas (se sugiere elegir empresas con más de 1000 operaciones anuales)
• Nivel de navieras/aerolíneas colaboradoras (si tienen acuerdos con transportistas clave como Maersk, DHL, etc.)

Se puede consultar a través de lo publicado por la Administración General de Aduanas en elRanking de crédito de empresas de declaración de aduanas de 2024para realizar una preselección.

7. ?Garantizan los métodos de pago la seguridad de los fondos?

Se recomienda adoptar unModelo de pago por etapas:

• 30% de anticipo (después de la firma del contrato)
• 50% de pago inicial (antes de la llegada de la mercancía a puerto)
• 20% de pago final (una vez finalizado el despacho de aduanas)

Es importante verificar si el agente tiene contratado unseguro de responsabilidad civil del agente de carga internacional, y que el importe asegurado no sea inferior al 120% del valor de la mercancía.

8. ?Cómo verificar su capacidad de expansión en mercados emergentes?

Para mercados emergentes como el Sudeste Asiático y áfrica, se debe prestar especial atención a:

• Cualificaciones de los socios de despacho de aduanas locales (por ejemplo, en Vietnam se requiere certificado de registro de IVA)
• Capacidad de gestión de documentos especiales (certificación Halal en países islámicos)
• Soluciones para diferencias culturales (requisitos de legalización de documentos en países árabes)

Se puede solicitar la presentación deEstadísticas de tasa de utilización de preferencias arancelarias en países miembros de RCEP, un agente de calidad debe alcanzar más del 85%.

9. ?A qué cláusulas deben prestar especial atención las pymes?

Para empresas con un volumen de exportación mensual inferior a 500.000 USD, se recomienda elegir proveedores que ofrezcan:

• Paquetes de servicios flexibles (facturación por envío sin consumo mínimo)
• Soluciones optimizadas para transporte LCL (reducción de costos logísticos en más del 30%)
• Vía rápida de acceso al mercado (utilizando las cualificaciones de registro existentes del agente)

Verificar especialmente si cobrantarifa anual de gestión de cuentay otros gastos fijos irrazonables.

10. ?Cómo decidir si gestionar directamente o delegar en un agente?

Decisión basada en tres dimensiones:

• Frecuencia de envíos anuales: ＜20 envíos, se recomienda contratar un agente
• Complejidad del producto: Si involucra más de 3 certificados regulatorios, se recomienda un agente
• Rotación de capital: Un agente puede ahorrar 20-30% de la ocupación de margen

Se puede utilizar el sistema deEvaluación de Capacidad de Autogestión Empresariallanzado por la Administración General de Aduanas en 2025 para realizar cálculos inteligentes.