I. ?Qué calificaciones debe tener una empresa de agencia de comercio exterior?

De acuerdo con las últimas reglas de implementación de la Ley de Comercio Exterior de 2025, una empresa de agencia de comercio exterior que cumpla con las normas debe cumplir con:

• Calificaciones básicas
  • Derechos de operación de importación y exportación válidos (certificado de registro aduanero)
  • Calificación de cobro y pago de divisas registrada en la Administración Estatal de Divisas
  • Tarjeta IC de operador de puerto electrónico
• Certificación profesional
  • Certificación de gestión de seguridad de la cadena de suministro ISO28000 (esencial para la logística transfronteriza)
  • Calificación de empresa de certificación avanzada AEO de la aduana (credenciales de despacho de aduanas rápido)

Se recomienda solicitar a la empresa de agencia que proporcioneRegistros de calificación crediticia aduanera de los últimos 3 a?os,priorice las empresas con una calificación crediticia de clase A o superior. Una empresa de exportación de artículos de uso diario sufrió la detención de un contenedor completo de mercancías en la aduana de la UE durante 28 días debido a la elección de una empresa de agencia sin calificación AEO, lo que generó una tarifa de almacenamiento adicional de 120.000 yuanes.

II. ?Qué documentos centrales se deben presentar para la exportación encomendada?

Los documentos básicos incluyen:

• Factura Proforma (Proforma Invoice)
• Contrato de compraventa (requiere el sello de ambas partes, comprador y vendedor)
• Lista de empaque (peso bruto y neto, volumen preciso a dos decimales)
• Acuerdo de agencia (define claramente la división de derechos y responsabilidades)

Requisitos especiales de documentación:

• Productos químicos: Hoja de datos de seguridad MSDS + Informe de identificación de transporte de mercancías peligrosas
• Alimentos: Certificado sanitario + Certificado de inspección de origen
• Productos electrónicos: Documentos de certificación CE/FCC (preste atención a las nuevas regulaciones de etiquetas de eficiencia energética de la UE en 2025)

III. ?Qué elementos están incluidos en las tarifas de la agencia de exportación?

Estructura de tarifas típica (tomando como ejemplo la conversión de cotización EXW a FOB):

• Tarifa de servicio básica:0.8%-1.5% del valor de los bienes (incluye declaración de aduanas, preparación de documentos, cobro de divisas)
• Tarifa de procesamiento de documentos:200-800 yuanes/boleto (certificado de origen/autenticación de la embajada, etc.)
• Otros gastos:
  • Comisiones bancarias: 0.1% del monto del cobro de divisas
  • Tarifa de servicio de inspección: 500 yuanes/vez (si se encuentra con la inspección de la aduana)
  • Recargo logístico: Depósito de reserva de espacio en temporada alta, etc.

Un caso de exportación de piezas mecánicas muestra que elegir una empresa de agencia con un modelo de precio todo incluido ahorra un 17% en costos integrales en comparación con las cotizaciones desglosadas, pero debe prestar atención a si el contrato incluye cláusulas de manejo de eventos inesperados.

IV. ?Cómo prevenir los riesgos legales en la agencia de exportación?

Tres puntos de riesgo que requieren atención clave:

• Riesgo de propiedad de los bienesEs necesario firmar un acuerdo tripartito para especificar el "control del conocimiento de embarque".
• Riesgo fiscal:Asegúrese de que la empresa de agencia proporcione facturas especiales de IVA a tiempo
• Riesgo de cumplimiento:Verifique si el producto está sujeto a control de exportación (como los 3 nuevos tipos de materiales semiconductores en 2025)

Se recomienda solicitar a la empresa de agencia que compreSeguro de responsabilidad profesional,se recomienda que el monto del seguro no sea inferior a 2 millones de yuanes. Un exportador de textiles sufrió un error en el código HS debido a un error operativo de la agencia, lo que resultó en una recuperación de impuestos de 430.000 yuanes. Debido a que la empresa de agencia había contratado un seguro de responsabilidad, finalmente recibió una compensación del seguro.

V.Reembolso de impuestos a la exportación?Cómo operar de manera más eficiente?

Puntos clave de la política de reembolso de impuestos de 2025:

• Ciclo de reembolso de impuestos: Acreditado en 5 días hábiles para empresas de clase A
• Registro de documentos: El archivo electrónico reemplaza los documentos en papel (debe cumplir con el anuncio No. 3 de la Administración Estatal de Impuestos de 2025)
• Colaboración interprovincial: Reconocimiento mutuo de materiales de reembolso de impuestos en la región del delta del río Yangtze

Se recomienda elegir tenerReembolso de impuestos a la exportaciónServicio de anticipode la empresa de agencia, puede obtener el 80% del reembolso de impuestos por adelantado. Sin embargo, debe prestar atención al método de cálculo de los intereses del anticipo, la tasa común del mercado es del 0.03%/día del monto del anticipo.

VI. ?Cómo evaluar la capacidad profesional de una agencia?

Cuatro dimensiones clave de evaluación:

• Casos de la industria: ?Tiene experiencia en la exportación de productos similares?
• Manejo de emergencias: ?Tiene casos de manejo de crisis de despacho de aduanas en el extranjero?
• Conexión del sistema: ?Proporciona una interfaz de datos ERP?
• Red de servicios: ?Tiene un agente de despacho de aduanas cooperativo en el país de destino?

Se puede solicitar a la empresa de agencia que proporcioneEstadísticas de precisión de la declaración de aduanas de los últimos 6 meses,los agentes de calidad deben mantener una tasa de precisión de la declaración superior al 98%. Una empresa de autopartes redujo con éxito los errores de declaración de aduanas en un 82% al comparar los datos históricos de la tasa de error de tres empresas de agencia.

VII. ?Cómo se calcula el ciclo de tiempo de la agencia de exportación encomendada?

Nodos de tiempo del proceso estándar (tomando como ejemplo la exportación marítima):

• Preparación de documentos: 1-3 días hábiles (la certificación especial requiere una extensión)
• Despacho de aduanas: 0.5-1 día hábil (las empresas AEO pueden acortarlo a 2 horas)
• Declaración de reembolso de impuestos: Dentro de los 3 días hábiles posteriores a la recepción de divisas

Un caso de pedido urgente mostró que una empresa de representación profesional logró comprimir el proceso de exportación completo a 72 horas mediante el modelo de "predeclaración + liberación con garantía", ahorrando 4 días en comparación con los procedimientos convencionales.

VIII. ?Qué errores comunes se deben evitar?

• Error 1"Cuanto más bajos sean los honorarios del agente, mejor" (un precio bajo puede implicar la transferencia de riesgos).
• Error 2"Bajo términos FOB no es necesario preocuparse por los gastos en el puerto de destino" (aún existe riesgo de elevados gastos por demora en puerto).
• Error 3"Los datos electrónicos pueden sustituir a las copias en papel" (el plazo legal de archivo sigue siendo de 5 a?os).

Se recomienda convocar a la empresa de agencia trimestralmenteReunión de revisión de negocios,para revisar el progreso del cumplimiento de los KPI. Una empresa de electrónica mejoró la puntualidad del procesamiento de pedidos en un 35% mediante el establecimiento de un sistema de calificación de servicios de agencia.