I. Agencia por encargoExportación por agencia?Cuál es el proceso básico para liquidar divisas?

El proceso estándar de liquidación de divisas para exportaciones por agencia consta de 5 pasos clave:

• Etapa de firma del contrato: Definir claramente la división de responsabilidades en la cobranza en el acuerdo de representación, prestando especial atención a la forma de asumir los riesgos por fluctuaciones cambiarias.
• El proceso de preparación de documentos.：La declaración de aduana, la factura comercial y los documentos de transporte deben ser consistentes con el acuerdo de agencia.
• Procesamiento de ingreso de divisas.：La agencia debe completar la declaración en el sistema de monitoreo de divisas dentro de los 5 días hábiles posteriores al cobro.
• Procedimiento de operación de liquidación de divisas：Según la opción de liquidación de divisas a plazo/spot, es necesario proporcionar los documentos de prueba correspondientes que acrediten la autenticidad del comercio.
• Etapa de transferencia de fondos: El importe neto después de deducir la comisión del servicio de agencia debe liquidarse mediante una cuenta de empresa a empresa.

II. ?Cuáles son los riesgos potenciales de la liquidación de divisas por mandato?

3 tipos de riesgos a los que hay que prestar especial atención en el entorno regulatorio de divisas en 2025:

• Riesgo de seguridad de los fondos
  • Los casos de malversación de fondos por agencias intermediarias han aumentado un 12% en los últimos a?os (datos del banco central 2024).
  • Se recomienda elegir una empresa representante de clase A que pague el margen de divisas.
• Riesgo de operación conforme a la normativa
  • El acuerdo de liquidación en RMB transfronterizo requiere proporcionar una cadena completa de antecedentes comerciales.
  • Transacciones individuales que excedan los 500.000 dólares deben ser notificadas con antelación.
• Riesgo de fluctuación del tipo de cambio
  • Se recomienda utilizar herramientas de cobertura cambiaria para cubrir el riesgo.
  • El acuerdo de representación debe especificar claramente el derecho de opción sobre el momento de liquidación de divisas.

III. ?Cómo se calculan las tarifas por la liquidación de divisas en las exportaciones por representación?

Los cargos estándar de la industria para 2025 incluyen 3 partes:

• Tarifa básica de servicio: Generalmente es del 0,15% al 0,3% del monto de liquidación de divisas.
• Tarifas de servicios adicionales: incluyen la revisión de documentos (200-500 RMB/orden), procesamiento urgente, etc.
• Coste de capital: El cierre a plazo de divisas requiere asumir los gastos de ocupación de fondos de la empresa agente.

Caso de una empresa de confección: 1 millón de USD en liquidación de divisas, comisión de agencia = 1 millón × 0,2% + gastos de documentos 300 CNY + costos de capital 1500 CNY = total aproximado de 6500 CNY.

IV. ?Cuánto tiempo se tarda en liquidar el cambio después de que llegue el dinero en divisas?

El plazo de liquidación de divisas está influenciado por 3 factores:

• País de origen de la divisa: las transferencias de Europa y América generalmente se completan en 3 días laborables, mientras que las de Oriente Medio requieren de 5 a 7 días.
• Grado de integridad de los documentos: La falta de documentos como el certificado de origen retrasará el proceso entre 2 y 3 días.
• Capacidad de procesamiento bancario: Algunos bancos comerciales pueden realizar liquidación de divisas en tiempo real T+0.

Según la encuesta de muestreo de la Administración de Divisas en 2024, el 78% de las operaciones de liquidación de divisas por representación se completaron dentro de las 72 horas posteriores al cobro.

V. ?Cómo se gestiona la devolución de impuestos y el tratamiento fiscal en las exportaciones por representación?

Los últimos requisitos operativos que se implementarán en 2025:

• Debe ser la agencia la que actúe como sujeto declarante del reembolso del impuesto.
• El fabricante debe proporcionar una copia de la factura especial del impuesto al valor agregado.
• El comprobante de cobro debe indicar el código de relación de agencia (requisito de la nueva normativa).
• Los gastos de servicio de pago transfronterizo están sujetos a una retención del 6% de IVA.

VI. ?Cómo elegir una empresa de agencia de exportación confiable?

Se recomienda enfocarse en evaluar 4 dimensiones:

• Empresas certificadas de alta calidad AEO de la aduana (nuevos requisitos de certificación digital en 2025): Consultar la clasificación de niveles de la Administración de Divisas (la categoría A es la mejor).
• Fortaleza financiera: El capital registrado no será inferior a 5 millones de yuanes y se deberá pagar un depósito en divisas.
• Sistema de control de riesgos: Solicitud para revisar los registros de operaciones de cumplimiento de los últimos 2 a?os.
• Capacidad de servicio：Confirmar si admite liquidación en múltiples divisas y procesamiento electrónico de documentos.

Una empresa de componentes electrónicos seleccionó una agencia mediante los criterios mencionados, logrando aumentar la eficiencia en el cobro de divisas en un 40% y ahorrando más de 120.000 yuanes anuales en costos financieros.