I.Exportación por agencia?Qué comprobantes de cobro de divisas se necesitan?

Según las Directrices para las Operaciones de Ingresos y Pagos de Divisas Comerciales revisadas por la Administración Estatal de Divisas en 2023, para el cobro de divisas por exportación a través de un agente, se requieren los siguientes documentos principales:

• Original del contrato de agencia: establece claramente la relación de derechos y obligaciones entre el mandante y el agente.
• Datos electrónicos de la declaración de aduanas: deben ser coherentes con los datos de la Ventanilla única de Aduanas.
• Copia de la factura comercial: el importe y la divisa deben coincidir con el importe del cobro de divisas.
• Comprobante bancario de cobro de divisas: debe contener información completa como la contraparte, el importe y la fecha.
• Comprobante de liquidación de divisas(si es necesario): para la liquidación en RMB transfronterizos, se debe proporcionar el registro de declaración del sistema RCPMIS.

II. ?En cuántos pasos se divide el proceso de gestión del comprobante de cobro de divisas?

La operación típica de cobro de divisas por exportación a través de un agente se divide en tres etapas:

• Etapa de preparación inicial
  • Firma del acuerdo tripartito (mandante, agente, comprador extranjero)
  • Registro como operador de comercio exterior (agente)
• Etapa de cobro de divisas
  • El comprador extranjero paga a la cuenta de divisas del agente.
  • El banco verifica el origen de los fondos en divisas.
• Etapa de procesamiento de comprobantes
  • El agente emite el Certificado de Exportación por Agencia.
  • Completar la declaración de cobros y pagos transfronterizos (a través del banco o del sistema de la Administración de Divisas).

III. ?Cómo proceder si el tiempo de cobro de divisas es demasiado largo?

Si el cobro de divisas supera los 90 días desde la fecha de exportación de la declaración de aduanas (normativa vigente en 2025), se debe prestar especial atención:

• Presentar una Explicación de la Situación de Cobro de Divisas Retrasado a la Administración de Divisas.
• Realizar un informe de retraso en el sistema de monitoreo de divisas del comercio de bienes.
• Conservar el comprobante de pago aplazado confirmado por escrito por el comprador extranjero.
• El agente debe actualizar simultáneamente las cláusulas adicionales del contrato de agencia.

IV. ?Cómo conciliar el comprobante de cobro de divisas con el tratamiento fiscal?

Según los requisitos del Anuncio N.o 39 de 2024 de la Administración Tributaria:

• El importe de la divisa recibida debe tener una discrepancia ≤ 5% con el importe de la factura de exportación.
• La cobranza transfronteriza en RMB debe registrar el método de liquidación en la Oficina Tributaria Electrónica.
• Las facturas de honorarios de agencia emitidas por la parte agente deben detallarse por separado.
• La parte comitente tramitará la devolución de impuestos con el ?Certificado de Exportación por Agencia?.

V. ?Cómo prevenir y controlar los riesgos comunes?

Basado en la experiencia en control de riesgos de empresas Fortune 500, se recomienda centrarse en prevenir:

• Riesgo de inconsistencia documental
  • Asegurar que la información de la declaración de aduanas, la factura y el contrato sea completamente consistente.
  • Establecer un libro de registro específico para operaciones de exportación por agencia.
• Riesgo de verificación de divisas
  • Conciliar mensualmente los datos de cobranza bancaria de divisas con los registros de declaración.
  • Conservar completa la documentación de respaldo de las transacciones de ingresos y pagos en divisas.
• Riesgo de inspección fiscal
  • Los honorarios de agencia deben contabilizarse por separado y no deben confundirse.
  • Las transacciones transfronterizas entre partes vinculadas requieren la preparación de documentación de precios de transferencia.

Recordatorio especial: En 2025, la proporción de liquidación transfronteriza en RMB ha superado el 45%. Se recomienda a las empresas priorizar el uso de RMB para evitar el riesgo cambiario. Las operaciones de exportación por agencia involucran a múltiples partes. Se sugiere encargar a una empresa profesional de servicios integrales de comercio exterior la gestión de los asuntos relacionados con los comprobantes de cobranza de divisas para asegurar el cumplimiento de los últimos requisitos regulatorios.