I.Exportación por agencia?Cuáles son los elementos esenciales de la estructura básica de un contrato?

De acuerdo con los requisitos del "Código Civil" y la "Ley de Comercio Exterior", un acuerdo completo de exportación por representación debe incluir:

• Validación de información del sujeto: La parte representante debe proporcionar la certificación AEO de aduanas, el comprobante de registro del derecho de importación y exportación, y el registro en el directorio de la Administración de Divisas.
• Definición del alcance del servicio：Especificar los parámetros concretos como el código HS de las mercancías para exportación por representación, el mercado objetivo, el modo de transporte, etc.
• Mecanismo de liquidación de gastos: Distinguir entre los honorarios de servicios de representación y los gastos anticipados, especificando el plan de manejo de las fluctuaciones cambiarias.
• Cláusulas de resolución de disputas：Se recomienda elegir la Comisión de Arbitraje Económico y Comercial Internacional de China (CIETAC) como institución arbitral.

II. ?Cómo dividir las responsabilidades de declaración aduanera para evitar riesgos legales?

El Anuncio No. 58 de 2025 de la Administración General de Aduanas refuerza la responsabilidad de declaración de las partes, por lo que se recomienda especificar en el acuerdo:

• La clasificación de mercancías (código HS) será proporcionada por el cliente, y el agente se reserva el derecho de verificación.
• Los certificados de origen, informes de inspección y otros documentos son responsabilidad del comitente en cuanto a su autenticidad.
• Los gastos de demora en puerto generados por la inspección aduanera se asignarán según el principio de responsabilidad de las partes.
• Manejo de circunstancias especiales:
  • Para los productos sujetos a medidas antidumping, es necesario firmar adicionalmente la "Declaración de Responsabilidad Especial".
  • La exportación de tecnologías sensibles requiere un proceso de revisión de cumplimiento acordado por separado.

III. ?A qué detalles se debe prestar atención en los términos de liquidación de pagos?

Según las nuevas regulaciones de pagos transfronterizos de la Administración de Divisas para 2025, se recomienda adoptar:

• Mecanismo de gestión de distribución de ingresos.: La cuenta del agente está separada de la subcuenta de cobro del comitente.
• Cláusulas de fijación de tipo de cambio: Acordar completar la operación de liquidación de divisas en un plazo de T+1 días hábiles.
• Manejo de situaciones anormales：En caso de control de divisas o devolución bancaria, se debe especificar la ruta de devolución de fondos.
• Requisitos de comprobante de pago: Solicitar al agente que proporcione el comprobante bancario y el documento de verificación de cobros por exportación.

IV. ?Cómo verificar la autenticidad de las calificaciones del agente?

Se recomienda la validación cruzada a través de tres canales oficiales:

• Plataforma de Publicación de Información Crediticia Empresarial de la Aduana China (versión 2025) para consultar el estado de certificación AEO
• Administración Estatal de Divisas - Consulta en línea del estado de empresas en el directorio de servicios gubernamentales.
• El sistema de ejecución del puerto electrónico verifica los registros de operaciones de importación y exportación.

V. ?Cómo se divide la responsabilidad cuando se enfrenta una reclamación de un cliente extranjero?

Es necesario establecer un cortafuegos de responsabilidad de tres niveles en el acuerdo:

• Disputa de calidad: la responsabilidad del producto recae en el cliente.
• Defectos en los documentos: la responsabilidad se determina según la parte culpable.
• Accidente logístico: separación de responsabilidades entre el transportista y el proveedor de servicios de agencia.
• Se recomienda adjuntar las cláusulas del seguro de responsabilidad civil por productos de exportación.

6. ?Cuáles son los nuevos modelos de cálculo de las tarifas de servicios de representación?

En 2025, la industria presenta tres métodos innovadores de facturación:

• Sistema de tarifas escalonadas：Cálculo de la tarifa de servicio por tramos según el volumen anual de exportación.
• Modelo de riesgo compartido：Las fluctuaciones del tipo de cambio que superen el 3% serán compartidas por ambas partes.
• Mecanismo de bonificación por rendimiento：Se otorgarán recompensas por superar los objetivos de expansión del mercado.

VII. ?A qué aspectos se debe prestar especial atención en las cláusulas de terminación del acuerdo?

Se recomienda establecer tres tipos de situaciones de terminación y sus respectivos procesos de manejo:

• Terminación normal: notificación por escrito con 60 días de antelación y liquidación de los negocios pendientes.
• Rescisión por incumplimiento: Establecer criterios claros para determinar violaciones graves (como retrasos en documentos más de tres veces).
• Terminación por fuerza mayor: acuerdo sobre el plan de manejo de situaciones especiales como regulaciones gubernamentales.

8. ?Cómo prevenir el riesgo de malversación de fondos por parte del agente?

Se pueden adoptar cuatro medidas de supervisión de fondos:

• Solicitar la apertura de una cuenta mancomunada o habilitar la supervisión de una plataforma de pago de terceros.
• Se debe completar la confirmación de ingreso dentro de las 24 horas posteriores a la recepción de la divisa acordada.
• Proporcionar mensualmente un informe detallado auditado de ingresos y pagos.
• Incluir en el acuerdo una cláusula de responsabilidad penal por malversación de fondos.

IX. ?Cómo se garantiza la validez legal de los acuerdos electrónicos?

Según las "Disposiciones de Implementación de la Ley de Contratos Electrónicos" que entrarán en vigor en 2025, es necesario garantizar:

• Utilizar una firma electrónica certificada por la Administración Nacional de Criptografía.
• En el encabezado del acuerdo, se especifica claramente que ambas partes reconocen la validez legal de los textos electrónicos.
• Las cláusulas de modificación del convenio deben confirmarse mediante registro en la plataforma designada.

X. ?Qué documentos complementarios se necesitan después de firmar el acuerdo?

Se recomienda adjuntar tres documentos clave adicionales:

• "Avanzar"agente de exportaciónEl "Certificado de Autorización" define claramente el alcance de la autorización.
• "Normas de Operación para la Liquidación de Divisas según las Disposiciones de Gestión de Cobros y Pagos en Moneda Extranjera"
• El "Acuerdo de Confidencialidad de Información Comercial" protege la seguridad de los datos del cliente.