Manual de comercio de procesamiento: el "pasaporte de aduana" para las importaciones y exportaciones de las empresas.

Para las empresas dedicadas al comercio de procesamiento, el manual de operación es como nuestro "pasaporte de aduana". Según el artículo 33 de la "Ley de Aduanas", las empresas de comercio de procesamiento deben registrar y establecer manuales ante la aduana. En la práctica operativa, he observado que muchas empresas tienen conceptos erróneos sobre la gestión de manuales: algunas son demasiado cautelosas, lo que reduce la eficiencia, mientras que otras son demasiado informales, generando riesgos de incumplimiento.

El manual se divide principalmente en dos tipos:

• Manual en papel: Aplicable a negocios de contrato único
• Manual electrónico: Aplicable a negocios a granel de empresas de supervisión en red

El "boleto de entrada" para la supervisión empresarial en red.

Si desea disfrutar de la conveniencia de la supervisión en red, las empresas deben tener tres condiciones estrictas:

• Tener calificación para operar el comercio de procesamiento
• Haber completado el registro aduanero
• Pertenecer a empresas manufactureras (excepto las empresas en áreas de supervisión especiales)

En mi experiencia profesional, ayudé a una empresa de fabricación de productos electrónicos a solicitar la supervisión en red. Al preparar con anticipación una prueba completa de la capacidad de producción y un plan de conexión del sistema ERP, la aprobación se completó en solo 3 días hábiles, que fue un 40% más rápido que el plazo prometido.

El "código de acceso" establecido en el cuaderno de notas.

Se deben preparar los siguientes materiales clave para establecer un manual:

• Prueba de la capacidad de producción de la empresa de procesamiento
• Contrato de procesamiento por encargo (si corresponde)
• Contrato comercial firmado externamente

Precaución:La aduana rechazará el manejo del establecimiento del manual en los siguientes cinco casos:

• Involucrar productos que el país prohíbe importar y exportar
• Los productos de procesamiento están prohibidos de producirse en el país
• Los materiales importados no son adecuados para la servidumbre
• La empresa está incluida en la lista de prohibición de la realización de comercio de procesamiento
• Existe un manual vencido que no se ha cancelado

El "canal exprés" para trámites electrónicos.

Actualmente, más del 90% de los trámites de cuadernos de registro manual pueden gestionarse en línea a través de la plataforma "Internet + Aduanas" o la "Ventanilla única". Según lo establecido en el Documento N° 143 de la Administración General de Aduanas:

• Establecimiento del manual: Completar dentro de 5 días hábiles
• Cambio de manual: Completar dentro de 5 días hábiles

Recomiendo que las empresas den prioridad a la elección de manuales electrónicos, que no solo se aprueban rápidamente, sino que también pueden lograr:

• Declaración en línea las 24 horas
• Consulta en tiempo real del progreso de la tramitación
• Recepción automática de los recibos de aduana

El "arma de doble filo" del sistema de garantías.

La aduana exigirá a las empresas que proporcionen una garantía o una carta de garantía en los siguientes casos:

• Sospecha de contrabando en investigación
• Dentro del período de rectificación aduanera
• Realización por primera vez de comercio de transformación
• Prórroga del manual más de dos veces
• Tramitación del comercio de transformación en un lugar diferente

En la práctica, se recomienda que las nuevas empresas elijan una carta de garantía bancaria en lugar de una garantía en efectivo, lo que puede reducir en gran medida la ocupación de fondos. Una vez ayudé a una empresa de confección a sustituir la garantía en efectivo mediante la compra de un seguro de garantía arancelaria, ahorrando un 70% de los costes de capital.

La "batalla final" de la cancelación de los cuadernos de registro.

Muchas empresas dan importancia al establecimiento del manual, pero ignoran el eslabón de la verificación. De acuerdo con las Medidas de Supervisión y Administración de Mercancías del Comercio de Transformación, las empresas deben:

• Reexportar dentro del plazo estipulado
• Las ventas internas de materiales bajo fianza deben pagar impuestos complementarios
• Las mercancías restringidas deben presentar una licencia

Un consejo práctico: establecer un mecanismo de alerta temprana para la verificación, y empezar a preparar los materiales de verificación 30 días antes de la fecha de vencimiento del manual, para evitar registros desfavorables por retraso.

Preguntas frecuentes

P: ?Qué debo hacer si se rechaza el establecimiento del manual?
R: En primer lugar, compruebe el motivo del rechazo de la aduana, que suele deberse a la falta de materiales o a errores en los datos. Recomiendo que las empresas establezcan un puesto de funcionario de aduanas a tiempo completo, responsable de la revisión preliminar de los materiales.

P: ?Cómo preparar el certificado de capacidad de producción?
R: Es necesario enumerar detalladamente los equipos, el personal, la capacidad de producción, etc. de la empresa. Se recomienda consultar la plantilla de las empresas de referencia del mismo sector, pero hay que asegurarse de que los datos son reales.

P: ?A qué hay que prestar atención al cambiar el libro de cuentas electrónico?
R: La clave es asegurarse de que los datos modificados coincidan con la situación real. Se recomienda conservar un registro completo de la aprobación para su consulta cada vez que se realice un cambio.

La gestión del manual de comercio de transformación parece compleja, pero siempre que se dominen los métodos correctos, puede convertirse en una herramienta poderosa para que las empresas reduzcan costes y aumenten la eficiencia. Espero que esta guía pueda ayudar a todos los colegas de comercio exterior a avanzar de forma más estable y a largo plazo en el camino del comercio de transformación.