?Qué tipo de empresas necesitan un agente de importación y exportación para el envío y recepción de mercancías?

Según los últimos datos de 2025 de la Administración General de Aduanas, el 83% de las empresas de importación y exportación en nuestro país optan por servicios de representación profesional. Los siguientes tres tipos de empresas los necesitan especialmente:

• Empresa de comercio exterior con primer pedido：Procesamiento de documentos profesionales como la clasificación del código HS y los certificados de origen.
• Importador/exportador de mercancías especiales：Mercancías sujetas a supervisión especial, como mercancías peligrosas/cadena de frío/obras de arte.
• Empresas comerciales de alta frecuencia：Se requiere un plan sistemático de despacho aduanero para más de 5 declaraciones mensuales.

?Cómo verificar de manera confiable la calificación de una agencia representante?

Se recomienda verificar las calificaciones según el siguiente orden de prioridad:

• Verificación de primer nivel:
  • Certificación AEO de Aduanas (ver número de certificado)
  • Miembro de la Federación Internacional de Asociaciones de Transitarios (FIATA)
• Verificación en dos pasos:
  • No ha tenido registros de infracciones graves en los últimos tres a?os (Plataforma de Publicación de Crédito Empresarial de Aduanas).
  • Contratar un seguro de responsabilidad profesional (se recomienda una cobertura no inferior a 5 millones de yuanes).

?Qué elementos incluyen las tarifas de servicios de representación en 2025?

La cotización de un agente autorizado debe incluir:

• Tarifa básica de servicio: elaboración de documentos, entrada de datos en el sistema, consultoría aduanera.
• Tarifas gubernamentales: gastos de declaración aduanera e inspección, tarifas portuarias, THC, etc.
• Tarifa de servicio especial (bajo demanda):
  • Servicio de preclasificación (tarifa por uso del sistema de emparejamiento inteligente HS a?adida en 2025)
  • Gastos de asistencia para inspección (incluye uso de espacio y gastos de traslado).

?Cómo evitar los riesgos legales en el despacho de aduanas por representación?

El "Reglamento de Sanciones Administrativas de Aduanas" revisado en 2025 establece claramente:

• Riesgo del sistema de doble sanción：El agente y el propietario de la carga pueden ser sancionados simultáneamente (consulte el caso de declaración falsa de repuestos de automóviles en 2024 como referencia).
• Puntos clave de prevención:
  • Firmar un acuerdo de representación por escrito (debe especificarse claramente la atribución de responsabilidades).
  • Conservar el registro completo de la comunicación (se recomienda utilizar la versión empresarial de DingTalk/WeChat Empresarial).
  • Verificar periódicamente la concordancia entre la declaración de aduana y el contrato.

?A qué hay que prestar atención en el transporte de mercancías especiales?

Tomemos como ejemplo la estricta regulación de las exportaciones de baterías de litio en 2025:

• Se debe proporcionar el informe de prueba UN38.3 + la versión en chino e inglés de la MSDS.
• El embalaje debe cumplir con el estándar PI 965 Sección II.
• Los elementos de declaración deben indicar:
  • Energía nominal (Wh) con precisión hasta la unidad.
  • Contenido de litio (g): declarar según el valor real detectado.

?Cómo evaluar la eficiencia en el despacho de aduanas de una agencia?

Se recomienda solicitar a la empresa agente que proporcione:

• Tiempo promedio de liberación en el puerto de declaración en los últimos 6 meses
• Casos de despacho aduanero de productos específicos (por ejemplo, el tiempo promedio de despacho para productos electromecánicos en 2025 fue de 2.8 horas).
• Capacidad de manejo de planes de contingencia (plan de respuesta cuando la tasa de inspección supera el 5%)

?Cómo manejar las anomalías en la recepción y envío de mercancías por parte de un agente?

Se sugiere establecer un mecanismo de respuesta de tres niveles:

• Anomalía de primer nivel (problema con los documentos): corregir y complementar en 2 horas.
• Anomalía de segundo nivel (retención de mercancías por inspección): presentar una explicación de la situación dentro de las 24 horas.
• Nivel 3 de anomalía (presunta ilegalidad): iniciar inmediatamente la intervención del asesor legal.

Un importador de ropa fue retenido en 2024 debido a la discrepancia en la información de las etiquetas, y la empresa representante completó las correcciones y logró la liberación en 8 horas mediante un plan de contingencia pregrabado.

2025RCEP?El impacto de las políticas en los servicios de intermediación?

Después de la implementación del Acuerdo de Asociación Económica Integral Regional:

• Aumento en la aplicación de las normas de acumulación de origen (se recomienda elegir un agente familiarizado con el cálculo de las normas de acumulación).
• Requisitos de actualización para la transmisión de certificados electrónicos (es necesario confirmar si el sistema de agentes está conectado al canal especial RCEP de la Administración General de Aduanas).
• La proporción de declaraciones aduaneras con beneficios preferenciales aumentó al 67% (Fuente: Estadísticas de aduanas del primer trimestre de 2025).