AgenciaDeclaración de exportación?Qué documentos clave se necesitan preparar?

Según los últimos requisitos del Anuncio N.o 58 de la Administración General de Aduanas de 2025, el despacho de aduanas de exportación por agente debe preparar los siguientes7 tipos de documentos clave:

• Original del acuerdo de agencia (debe especificar los derechos y responsabilidades de ambas partes)
• Factura comercial (que incluya la información completa del comprador y vendedor)
• Lista de empaque (precisa hasta el código HS del producto)
• Autorización de despacho de aduanas (debe llevar el sello oficial de la empresa)
• Documentos de transporte (Conocimiento de embarque marítimo/Guía aérea, etc.)
• Certificado de origen (requisito obligatorio para productos específicos)
• Documentos de regulación especial (como licencia de exportación, certificado de cuarentena, etc.)

?Cuál es el proceso específico para el despacho de aduanas por agente?

Un proceso estandarizado de despacho de aduanas por agente incluye5 etapas clave principales:

• Etapa de preparación inicial
  • Firma de acuerdo de agencia tripartito
  • Realización de la pre-clasificación de mercancías
• Etapa de elaboración de documentos
  • VerificarTérminos comercialesCoherencia con la declaración de aduanas
  • Elaboración de documentos que cumplen los requisitos de la certificación OEA
• Etapa de declaración y despacho de aduanas
  • Declaración a través del Sistema de Ventanilla única
  • Gestión de instrucciones de inspección aduanera
• Etapa de coordinación logística
  • Coordinación de operaciones portuarias/aeroportuarias
  • Manejo de situaciones excepcionales (como abandono de contenedor)
• Etapa de seguimiento posterior
  • Gestión de archivo de declaraciones de aduana
  • Procesamiento del flujo de documentos de devolución de impuestos

?Qué elementos incluye la tarifa del servicio de despacho de aduanas por agente?

Los honorarios de un agente de aduanas formal suelen incluir5 componentes de tarifas:

• Tarifa básica de despacho de aduana (facturada por declaración)
• Tarifa de preparación de documentos (incluye traducción y certificación)
• Tarifa de uso del sistema (acceso a EDI/Ventanilla única)
• Tarifa de manejo de excepciones (cooperación en inspecciones, etc.)
• Tarifa de servicios de valor a?adido (despacho de aduana urgente, etc.)

Se debe prestar especial atención a3 tipos de costos ocultos: Recargo THC portuario, intereses de depósitos aduaneros, proporción de reparto de multas por declaración tardía. Se recomienda estipularlo claramente en el acuerdo de agencia.

?Cómo evaluar la profesionalidad de una empresa de despacho de aduanas por agente?

Al elegir una empresa de agencia de aduanas, se deben considerar4 indicadores clave:

• Certificación de calificación
  • Certificación AEO Avanzada
  • Empresa con calificación crediticia AAA de la Asociación de Agentes de Aduanas
• Experiencia en el sector
  • Casos de despacho de aduana para productos de la misma categoría
  • Experiencia operativa en zonas de supervisión aduanera especial
• Red de servicios
  • Situación de registro en los principales puertos
  • Capacidad de colaboración en el despacho de aduana en el extranjero
• Sistema de información
  • Sistema de seguimiento del estado de despacho de aduanas en tiempo real
  • Función de alerta temprana de riesgos

?Qué riesgos legales puede enfrentar el despacho de aduanas por agente?

Según los más de 200 casos de disputa que hemos gestionado, los principales riesgos se concentran en3 dimensiones:

• Riesgo de cumplimiento documental
  • Error en la declaración de la descripción del producto/código HS
  • Falsificación de certificado de origen
• Riesgo real de la mercancía
  • Mercancías sensibles no declaradas
  • Infracción de la propiedad intelectual
• La verificación de divisas vencida reducirá la tasa de reembolso de impuestos en 3 puntos porcentuales.
  • Operación fuera del alcance autorizado
  • Despacho aduanero con licencia prestada

Se recomienda a través deMecanismo de doble verificaciónPrevención y control de riesgos: Verificar el crédito de la empresa antes de firmar el acuerdo de agencia, e implementar un sistema de doble revisión por dos personas durante el proceso de despacho aduanero.

Aclaraciones adicionales sobre preguntas frecuentes

P: ?Se puede realizar el despacho aduanero por cuenta propia sin un agente?
R: Según lo estipulado en la ?Ley de Aduanas?, el consignatario y el remitente pueden realizar el despacho aduanero de forma independiente. Sin embargo, cuando se trate de mercancías especiales (como productos peligrosos) o se requiera despacho aduanero con certificación OEA, se recomienda encargar a un agente profesional.

P: ?Cómo se divide la responsabilidad del reembolso de impuestos en el despacho aduanero por agencia?
R: El sujeto del reembolso de impuestos es siempre la empresa exportadora, pero las agencias de calidad ofrecenservicio de pre-revisión de documentos de reembolso de impuestos, trasladando el riesgo de reembolso de impuestos a la etapa de despacho aduanero.

P: ?Existe un canal urgente para los plazos de despacho aduanero?
A: A partir de 2025, la Administración General de Aduanas implementará el modelo de "declaración en dos pasos". Las empresas de representación profesional podrán lograr un despacho rápido en 8 horas mediante declaraciones anticipadas y liberación bajo garantía, entre otros métodos.